To zawsze indywidualny proces, bo jest tak dużo czynników wpływających na cenę, że nie da się tego oszacować z góry. Cena zależy m.in. od liczby pracowników w poszczególnych działach, wybranego zakresu funkcji, specyfiki firmy oraz stopnia dostosowania systemu do potrzeb.
Wdrożenie systemu ERP w małej firmie może trwać zaledwie kilka tygodni. W dużych organizacjach proces wdrożenia może trwać latami. Wszystko zależy od stopnia skomplikowania procesów, potrzeb biznesowych a także zakresu integracji i personalizacji.
Pomimo tego, że wiele systemów ERP oferuje podobne moduły, to różnice między nimi są znaczące! Każdy system jest projektowany z myślą o innych potrzebach – nawet produkty jednego producenta, takie jak Optima i XL to dwa kompletnie różne systemy przeznaczone dla zupełnie innych firm. Wybierając ERP, trzeba dokładnie przeanalizować potrzeby i porównać konkretne rozwiązania pod kątem branży, wielkości firmy oraz możliwości rozwoju.
Korzyści jest bardzo dużo, ale główne, które pojawiają się w większości przypadków, to sprawniejsze zarządzanie i wgląd w rzeczywisty stan firmy. Również automatyzacja procesów, które wcześniej wymagały ręcznej pracy, oraz stworzenie spójnego środowiska pracy dla całego przedsiębiorstwa - to kluczowe atuty inwestycji w ERP.
System ERP składa się z modułów, które można w każdej chwili dokupić i rozbudować. Obsługujemy klientów z ponad 30 różnych branż, co potwierdza uniwersalność i dopasowanie do różnorodnych sektorów rynku. Żadne inne narzędzie nie daje tak dużej elastyczności i możliwości konfiguracji pod konkretne potrzeby firmy.
Dzięki outsourcingowi IT firmy otrzymują kompleksowe wsparcie informatyczne bez konieczności tworzenia własnego działu IT. To pozwala skupić się na kluczowych celach jednocześnie delegując zarządzanie całą infrastrukturą IT do zewnętrznej firmy.
Koszt outsourcingu IT zależy od zakresu świadczonych usług. Może obejmować wsparcie wybranego systemu (np. ERP) lub całościową obsługę infrastruktury, w tym: cyberbezpieczeństwo, doradztwo, konsultacje, serwis sprzętu i wsparcie oprogramowania. Dlatego cena zależy od zakresu i w każdym przypadku jest ustalana indywidualnie.
W wielu przypadkach posiadanie serwera jest niezbędne, szczególnie gdy firma planuje wdrożenie systemu klasy ERP. Serwer umożliwia centralne przechowywanie baz danych, obsługę dostępu dla użytkowników oraz zarządzanie licencjami.
Serwer to nie cena katalogowa jednego modelu. Serwer trzeba dopasować do potrzeb przedsiębiorstwa tak samo jak system ERP. Trzeba też pamiętać, że zarówno w modelu chmurowym jak i stacjonarnym serwer wiąże się ze stałymi kosztami.
Warto pamiętać o tym, że serwer w siedzibie firmy to nie jest jednorazowa inwestycja. Serwer to urządzenie, które wymaga utrzymania i serwisu. Wybierając rozwiązanie chmurowe to dostawca odpowiada za wydajne działanie serwera. Dlatego firmy coraz częściej wybierają chmurę.
Ochrona firmowych danych to stały proces i sam antywirus nie wystarczy! To proces, który wymaga edukacji pracowników, wdrożenia urządzeń do kopii zapasowych oraz stałego monitorowania środowiska IT. Regularne aktualizacje i bieżąca analiza to podstawa skutecznej ochrony.
Dużo firm o tym zapomina ale kopia zapasowa to bardzo ważny element! Wystarczy awaria dysku, atak osób trzecich czy błąd pracownika i dane mogą przepaść bezpowrotnie. Chyba nikt nie chcę stracić bazy danych z systemu ERP. Dlatego kopia ze wszystkich firmowych urządzeń jest konieczna dla stabilne działania firm.
Nawet w małych firmach opłacalne jest wdrożenie serweru NAS - to urządzenie do tworzenia kopii zapasowych ze wszystkich firmowych urządzeń przede wszystkim serwerów i komputerów. NAS jest często kilka razy tańszym rozwiązaniem niż odzyskiwanie danych z tylko jednego dysku. NAS pozwala na stabilne działanie firmy nawet w przypadku poważnych awarii.
Wybierając program antywirusowy do firmy, warto pamiętać, że darmowe rozwiązania nie zapewniają pełnej ochrony i dodatkowo obciążają komputer. W firmie liczy się niezawodność oraz stabilność działania, dlatego lepiej postawić na sprawdzone oprogramowanie od renomowanego producenta, które działa stabilnie i jest regularnie aktualizowane. Tylko profesjonalne systemy zapewniają skuteczną ochronę.
Najwięcej zagrożeń wynika z rutynowych, nieprzemyślanych działań i braku świadomości zagrożeń. Pracownicy często nie przywiązują wagi do bezpiecznego korzystania z firmowych narzędzi, co może prowadzić do niezamierzonego udostępnienia danych lub otwarcia firmy na ataki z zewnątrz. Warto regularnie przypominać o podstawowych zasadach cyberbezpieczeństwa.
APKOM dostarcza kompleksowe rozwiązania technologiczne oraz doradza biznesowo – od wdrożenia systemów ERP, przez outsourcing IT, aż po strategiczne wsparcie operacyjne. Pomagamy firmom w optymalizacji procesów, rozwoju organizacji i wdrażaniu innowacji. Budujemy również wizerunek przedsiębiorstw, wspierając działania marketingowe, komunikację oraz rozwój obecności w internecie. Dzięki temu firmy mogą szybciej się rozwijać i skuteczniej konkurować na rynku.
Z konsultacji i wsparcia biznesowego korzystają zarówno małe, jak i średnie oraz duże firmy. Najczęściej są to przedsiębiorstwa, które planują rozwój, wprowadzają nowe technologie lub chcą usprawnić swoją działalność. APKOM wspiera rozwój firm kompleksowo – nie tylko w zakresie technologii, ale także marketingu, komunikacji i optymalizacji codziennych procesów.
Cena konsultacji i wsparcia biznesowego zależy od zakresu usług – może obejmować pojedyncze doradztwo, wsparcie dla wybranego działu lub kompleksową obsługę firmy. Najczęściej stosujemy dwa modele rozliczeń: stawka godzinowa lub miesięczny abonament. Wszystkie elementy ustalamy indywidualnie, dopasowując ofertę do realnych potrzeb firmy.
Wspieramy przedsiębiorstwa na wielu poziomach i różnych etapach rozwoju. Nasza oferta jest rozbudowana i obejmuje różne zakresy. Korzyści to m.in usprawnianie procesów poprzez automatyzacje, stabilne i wydajne środowisko IT, pozyskiwanie nowych klientów dzięki skutecznym działaniom marketingowym czy poprawa efektywności w całej firmie poprzez wdrożenie systemu ERP. Zakres współpracy dostosowujemy do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
Rozwój technologii pozwala nam realizować konsultacje w pełni zdalnie, dzięki czemu możemy wspierać klientów na całym świecie bez potrzeby spotkań na miejscu. Jednocześnie nie wykluczamy opcji stacjonarnej – w wielu przypadkach bezpośrednia praca z zespołem u klienta okazuje się znacznie wydajniejsza.
Dla nowych klientów rekomendujemy skorzystanie z bezpłatnej konsultacji. Konsultacja może odbywać się w formie połączenia wideo przez Teams, Google Meet albo telefoniczne. W jej trakcie następuje wzajemne poznanie się oraz określenie potrzeb, co pozwala na dopasowanie rozwiązań do konkretnych oczekiwań.
Każda firma znajduje się na innym etapie rozwoju i ma różne cele, dlatego zakres usług zawsze ustalany jest indywidualnie po dokładnej analizie potrzeb. Na początku zbieramy informacje o dotychczasowych działaniach, zasobach oraz wyzwaniach, aby dokładnie zrozumieć, z jakimi wyzwaniami mierzy się klient.
Zwykle w dwóch spotkaniach rozwiązywanych jest około 80 % kluczowych zagadnień. Pierwsze spotkanie służy zrozumieniu potrzeb i oczekiwań, drugie – prezentacji rozwiązania oraz szczegółowego planu działań. Pozostałe kwestie są na bieżąco doprecyzowywane już w trakcie realizacji projektu. Uwielbiamy zasadę pareto 80/20 - wychodzimy z założenie, że w ciągu dwóch spotkań jesteśmy w stanie ustalić 80% najważniejszych zagadnień.
Z naszymi klientami najczęściej kontaktujemy się drogą mailową, telefonicznie lub poprzez spotkania online. Nie wykluczamy również spotkań stacjonarnych, gdy zachodzi potrzeba omówienia bardziej złożonych tematów.
Jest to zależne od rodzaju usługi, nasza oferta jest obszerna. Często stosujemy rozliczenia: za projekt, stawka miesięczna, stawka godzinowa. Jesteśmy otwarci na różne modele i często szukamy idealnego rozwiązania dla obu stron.
Nasza siedziba znajduje się w okolicach Warszawy, dzięki czemu sprawnie realizujemy projekty zarówno lokalnie, jak i na terenie całego kraju – także w formie zdalnej.