Kadry i płace

Obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Kadry i Płace zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi prawne, np. poprzez wsparcie dla Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) czy e-Teczek pracowniczych.ch Planów Kapitałowych (PPK) czy e-Teczek pracowniczych. Oprogramowanie zawsze pozostaje w zgodzie z obowiązującymi przepisami, dzięki czemu możesz bezpiecznie i odpowiedzialnie prowadzić księgowość firmy

Kadry i Płace - w Comarch ERP Optima

Program wydajnie wspomaga obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS. Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika,
kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę oraz pracowników tymczasowych tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy,
kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego,
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
generowanie wydruku Zaświadczenia płatnika składek Z–3 z automatycznym ustalaniem okresu dla składników miesięcznych i okresowych.
zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch ERP HRM,
rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników,
import elektronicznych zwolnień lekarskich,
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego,
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych,
sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy,
ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców,
rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców,
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS,
archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania.
obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych, możliwość ewidencji danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczania składek PPK oraz generowania płatności dla instytucji finansowej,
zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie rozliczoną wypłatę etatową,