System ERP bez kopii zapasowej?

System ERP to nie tylko narzędzie wspierające codzienne procesy biznesowe. To centralna platforma operacyjna, której integralność bezpośrednio wpływa na funkcjonowanie całej organizacji. To właśnie w bazie danych systemu ERP zapisane są wszystkie najważniejsze informacje: dane kontrahentów, faktury, zamówienia, historia operacji finansowych, dokumenty magazynowe, a także – w zależności od branży – receptury produkcyjne, dane kadrowe, deklaracje podatkowe czy raporty analityczne. Utrata tych danych, choćby chwilowa, może doprowadzić do całkowitego paraliżu działalności operacyjnej. Co gorsza, takie zdarzenie nie jest tylko hipotetycznym zagrożeniem – w praktyce do incydentów dochodzi zaskakująco często. Źródłem może być błąd człowieka, awaria serwera, uszkodzenie dysku twardego, brak aktualnej kopii zapasowej, a coraz częściej – atak ransomware lub próba włamania do infrastruktury IT firmy.

Dlaczego zabezpieczenie danych ERP jest tak ważne?

Wdrożenie systemu ERP to duża inwestycja – nie tylko finansowa, ale przede wszystkim organizacyjna. Dlatego zabezpieczenie danych wchodzących w skład tego systemu nie może być traktowane jako opcja – to konieczność, bez której firma naraża się na straty. W bazie ERP zapisane są dane, które warunkują funkcjonowanie firmy. Ich utrata może skutkować:

• długotrwałymi przestojami i brakiem możliwości obsługi klientów,
• koniecznością odtwarzania dokumentacji z wielu źródeł, co bywa niemożliwe,
• naruszeniem przepisów prawa (np. RODO) w przypadku braku odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych,
• kosztami odzyskiwania danych z nośników fizycznych,
• nieodwracalną utratą zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Dlatego kluczowe jest wdrożenie narzędzia, które zapewni ciągłość działania i pełne bezpieczeństwo danych – bez angażowania dodatkowych zasobów firmy. Tak właśnie działa Comarch iBARD.

Comarch iBARD – zabezpieczenie danych

Comarch iBARD to rozwiązanie dedykowane tworzeniu kopii zapasowych baz danych z systemów ERP. Narzędzie działa w modelu chmurowym i pełni funkcję „cyfrowego sejfu” dla najważniejszych informacji firmowych. Co najważniejsze, iBARD został zaprojektowany z myślą o integracji z popularnymi systemami ERP, takimi jak Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL, co znacząco ułatwia konfigurację i automatyzację całego procesu. System automatycznie synchronizuje się z bazą danych ERP, tworząc kopie zapasowe według ustalonego harmonogramu. Proces odbywa się w tle i nie wymaga ręcznego nadzoru. Dzięki temu:

• nie trzeba pamiętać o wykonywaniu kopii zapasowych – system robi to samodzielnie,
• dane są bezpiecznie przechowywane poza lokalnym środowiskiem IT,
• w razie awarii serwera lub dysku twardego, przywrócenie danych możliwe jest w zaledwie kilka minut.

Dodatkowym atutem jest brak konieczności instalowania i licencjonowania oprogramowania na wszystkich stanowiskach. Wystarczy jedna licencja, zainstalowana na urządzeniu, na którym znajduje się baza danych – zazwyczaj jest to firmowy serwer. Takie podejście znacząco redukuje koszty wdrożenia i utrzymania rozwiązania, bez kompromisów w zakresie bezpieczeństwa.

Wersjonowanie danych

Jedną z unikalnych funkcji Comarch iBARD jest możliwość wersjonowania plików. Dzięki niej możliwe jest przywrócenie wcześniejszej wersji bazy danych, co ma ogromne znaczenie w sytuacjach, gdy:

• pracownik przypadkowo usunie ważne informacje,
• dojdzie do błędnego importu danych,
• system ERP zostanie nieprawidłowo skonfigurowany,
• aktualizacja wprowadzi niepożądane zmiany.

Zamiast tracić godziny na identyfikowanie błędu lub rekonstruowanie danych, wystarczy kilka kliknięć, by przywrócić stabilną, wcześniejszą wersję. To nie tylko oszczędność czasu, ale i ochrona przed kosztownymi błędami, które mogłyby sparaliżować pracę przedsiębiorstwa.

Szyfrowanie i bezpieczeństwo

W przypadku systemów ERP, gdzie przetwarzane są dane finansowe, kadrowe i operacyjne, niezbędne jest spełnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Comarch iBARD zapewnia szyfrowanie danych jeszcze przed ich przesłaniem do chmury. Oznacza to, że nawet w przypadku próby przechwycenia danych – nieautoryzowany dostęp do informacji jest niemożliwy. Dodatkowo dane są przesyłane z wykorzystaniem szyfrowanych połączeń SSL, a ich przechowywanie odbywa się w profesjonalnych centrach danych z pełnym nadzorem technologicznym. Dzięki temu użytkownik ma pewność, że informacje firmowe są chronione nie tylko przed awariami i błędami ludzkimi, ale również przed zewnętrznymi zagrożeniami, takimi jak cyberataki czy nieuprawniony dostęp.

Więcej niż backup z systemu ERP

Choć podstawową funkcją iBARDa jest tworzenie kopii zapasowych baz danych ERP, rozwiązanie oferuje znacznie więcej. Narzędzie umożliwia również bezpieczne przechowywanie:

• umów, dokumentów i raportów,
• danych z innych aplikacji wykorzystywanych w firmie,
• kopii danych z komputerów pracowników,
• plików udostępnianych między działami.

System pozwala na nadawanie uprawnień do udostępnianych plików, dzięki czemu tylko wybrane osoby mogą uzyskać dostęp do konkretnych zasobów. To funkcjonalność szczególnie istotna w firmach o złożonej strukturze organizacyjnej, gdzie wymiana danych między działami musi być bezpieczna i kontrolowana.

Minimalny koszt – maksymalne bezpieczeństwo

Wdrażając system ERP, firmy inwestują w rozwój i uporządkowanie swoich procesów. Dlatego ochrona tych inwestycji powinna być traktowana priorytetowo. Koszt wdrożenia Comarch iBARD jest niewielki w porównaniu do potencjalnych strat, jakie może spowodować:

• awaria serwera lub dysku twardego,
• przypadkowe usunięcie danych,
• nieautoryzowany dostęp do bazy danych,
• konieczność ponownego wprowadzania danych lub konfiguracji systemu.

Z perspektywy finansowej, iBARD to rozwiązanie, które wielokrotnie się zwraca – nie tylko dzięki uniknięciu kosztów awarii, ale także dzięki oszczędności czasu, zapewnieniu zgodności z przepisami oraz poprawie ogólnego poziomu bezpieczeństwa danych w firmie.

Ochrona danych to fundament!

Dane to jeden z najcenniejszych zasobów każdej organizacji. Utrata informacji przechowywanych w systemie ERP może mieć katastrofalne skutki – od kosztownych przestojów, przez problemy z klientami, aż po całkowitą utratę ciągłości operacyjnej. Dlatego zabezpieczenie danych powinno być traktowane z taką samą powagą, jak wybór systemu ERP czy partnera wdrożeniowego. Comarch iBARD to rozwiązanie, które zapewnia pełną ochronę danych, prostotę obsługi, automatyzację procesów backupowych oraz zgodność z wymogami bezpieczeństwa. Działa niezawodnie, cicho w tle, chroniąc firmę przed konsekwencjami zdarzeń, których nikt nie planuje – ale które mogą przydarzyć się każdemu.